Внесение изменений в ЕГРЮЛ

В течение семи рабочих дней с момента, когда принято решение об изменениях (пункт 5 статьи 5 Федерального закона № 129-ФЗ). Этот срок касается большинства изменений: смены директора или адреса, корректировки кодов ОКВЭД, изменения состава участников. Отсчёт идёт именно от даты решения или события, а не от того, когда вы вспомнили подать документы.

После подачи у налоговой есть 5 рабочих дней на регистрацию изменений и выдачу листа записи ЕГРЮЛ. То есть весь цикл при правильно оформленных документах укладывается примерно в полторы-две недели. Просрочка подачи грозит штрафом, поэтому затягивать не стоит.

ПАРИТЕТ готовит документы за 1–3 рабочих дня и подаёт их в ФНС, чтобы вы уложились в установленный срок без спешки и ошибок.

Основная форма — Р13014 «Заявление о государственной регистрации изменений». Это универсальная форма: с её помощью регистрируют и изменения в устав (смена наименования, адреса, размера уставного капитала), и изменения только в ЕГРЮЛ без правки устава (смена директора, корректировка ОКВЭД, изменение состава участников).

Форма заполняется выборочно — нужны только те листы, которые относятся к вашему случаю, с обязательной сквозной нумерацией заполненных страниц. Ошибки в составе листов или в данных — частая причина отказа в регистрации, после которого процедуру приходится начинать заново.

ПАРИТЕТ заполняет Р13014 под конкретное изменение и проверяет комплект до подачи, чтобы исключить отказ по формальным причинам.

оспошлина зависит от того, затрагивается ли устав. Если изменения вносятся в устав и подаются на бумаге, госпошлина составляет 800 рублей. При электронной подаче — через нотариуса или с квалифицированной электронной подписью — госпошлина не взимается вообще. Изменения, которые вносятся только в ЕГРЮЛ без правки устава (например, смена директора или кодов ОКВЭД), госпошлиной не облагаются.

Помимо госпошлины, возможны нотариальные расходы — например, при заверении заявления или, при смене директора ООО, при удостоверении решения. Стоимость сопровождения в ПАРИТЕТ начинается от 5 900 рублей за одно изменение и зависит от его вида и сложности.

Точную сумму под вашу ситуацию назовёт персональный менеджер на бесплатной консультации.

Для ООО — обязательно через нотариуса. С 1 сентября 2024 года (Федеральный закон № 287-ФЗ) факт принятия решения об избрании или назначении нового директора ООО должен быть нотариально удостоверен, а заявление по форме Р13014 в налоговую подаёт сам нотариус в электронном виде — именно он выступает заявителем. Это правило ввели для защиты компаний от незаконной смены руководства, и обойти его нельзя: без нотариального удостоверения налоговая откажет в регистрации.

Порядок такой: участники принимают решение о назначении директора, нотариус удостоверяет это решение и сразу направляет документы в ФНС, а через 5 рабочих дней изменения регистрируются. Для акционерных обществ действует иной порядок — там директор избирается в соответствии с уставом и компетенцией органов общества.

ПАРИТЕТ готовит решение и сопроводительные документы, согласует визит к нотариусу и доводит регистрацию до листа записи ЕГРЮЛ.

Это грозит штрафом и более серьёзными рисками. За несвоевременную подачу сведений предусмотрено предупреждение или административный штраф 5 000 рублей для должностного лица (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Если же в реестр попадут недостоверные сведения, штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей, а при повторном нарушении руководителю грозит дисквалификация на срок до трёх лет (части 4 и 5 статьи 14.25 КоАП РФ).

Но штраф — не главная проблема. Расхождение данных в ЕГРЮЛ с реальностью бьёт по работе компании: банк может приостановить операции, контрагенты — отказаться от сделки, а налоговая вправе внести в реестр запись о недостоверности сведений. Накопление таких записей в итоге может привести к принудительному исключению компании из ЕГРЮЛ.

ПАРИТЕТ помогает поддерживать сведения о компании в актуальном состоянии и вовремя регистрировать любые изменения.

Да, причём это самый удобный способ. Документы можно подать в налоговую в электронном виде — через нотариуса, который заверяет их своей электронной подписью, либо самостоятельно с помощью квалифицированной электронной подписи руководителя через сервис на сайте ФНС. Личный визит в инспекцию при этом не нужен.

У электронной подачи есть и финансовый плюс: при ней не взимается госпошлина даже за изменения в устав. А при смене директора ООО дистанционный порядок и вовсе стал основным — заявление в любом случае направляет нотариус в электронной форме. Лист записи ЕГРЮЛ по итогам регистрации тоже приходит в электронном виде.

ПАРИТЕТ организует подачу документов дистанционно и берёт на себя взаимодействие с налоговой, так что ваше личное присутствие в большинстве случаев не требуется.

Нет, если речь о гражданах России. Когда у директора или участника-физлица меняются паспортные данные, подавать заявление в налоговую не нужно: МВД автоматически передаёт новые сведения в ФНС, а та сама обновляет данные в ЕГРЮЛ (абзац 5 пункта 4 статьи 5 Федерального закона № 129-ФЗ). Это касается смены паспорта, фамилии, места жительства и других персональных данных.

Стоит лишь учитывать, что обновление происходит не мгновенно — задержка может составлять от нескольких недель до нескольких месяцев. Если данные нужно актуализировать срочно (например, для сделки), можно подать заявление самостоятельно, чтобы не ждать автоматического обновления.

ПАРИТЕТ подскажет, требуется ли в вашем случае подача документов или достаточно дождаться автоматического обновления реестра.