Проведение собраний участников

Да. С 1 марта 2025 года статья 37.1 Закона об ООО (в редакции Федерального закона № 287-ФЗ) прямо разрешает проводить заседание общего собрания участников с дистанционным участием. А Гражданский кодекс ещё с 1 июля 2021 года допускает применение электронных средств при проведении собраний любых организаций (пункт 1 статьи 181.2 ГК РФ).

Чтобы собрание проходило полностью онлайн — без определения места и без личного присутствия, — такая возможность должна быть закреплена в уставе (пункт 2 статьи 37.1 Закона об ООО). Используемая платформа обязана достоверно идентифицировать участника и давать ему возможность участвовать в обсуждении и голосовать по каждому вопросу повестки.

Платформа ПАРИТЕТ отвечает этим требованиям: участник заходит в личный кабинет, видит повестку и материалы, голосует и получает протокол — из любой точки мира, с компьютера или смартфона. Проводим собрания всех форм: очные, заочные, очно-заочные и полностью дистанционные.

Зависит от вопроса. По умолчанию факт принятия решения общим собранием участников ООО и состав присутствовавших участников удостоверяются нотариально (подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ). Однако общество вправе закрепить в уставе или единогласным нотариально удостоверенным решением альтернативный способ подтверждения — например, подписание протокола всеми участниками или применение технического средства, достоверно фиксирующего факт принятия решения. Платформа ПАРИТЕТ может выступать таким средством.

При этом два решения требуют нотариуса всегда, независимо от устава: увеличение уставного капитала (пункт 3 статьи 17 Закона об ООО) и — с 1 сентября 2024 года — избрание или назначение единоличного исполнительного органа, то есть директора (Федеральный закон № 287-ФЗ). В этом случае заявление в ФНС подаёт сам нотариус, удостоверивший решение.

Электронное голосование проходит через личный кабинет участника на платформе ПАРИТЕТ и состоит из нескольких шагов:

1. участник получает уведомление о собрании с повесткой дня и доступом к материалам;
2. при входе в кабинет проходит идентификацию — через Госуслуги либо по логину и паролю;
3. голосует по каждому вопросу повестки в электронном бюллетене;
4. система автоматически подсчитывает голоса и формирует протокол об итогах голосования.

На очно-заочном собрании электронное голосование можно совмещать с бумажными бюллетенями и очным участием — менеджер сводит все голоса в единый протокол счётной комиссии и проверяет кворум по совокупности. При необходимости организуется нотариальное заверение протокола.

Заочным (опросным) голосованием некоммерческая организация не может решать вопросы, отнесённые к исключительной компетенции высшего органа управления (статья 29 Федерального закона № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»). К ним относятся, в частности:

— изменение устава организации;
— определение приоритетных направлений деятельности, принципов формирования и использования имущества;
— формирование органов управления и досрочное прекращение их полномочий;
— утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности;
— реорганизация и ликвидация организации.

Эти вопросы требуют проведения собрания или заседания. Их можно проводить очно или с дистанционным участием через электронную платформу, но не путём простого опроса. По остальным вопросам заочное голосование допустимо, если его порядок предусмотрен уставом.

Стоимость рассчитывается индивидуально. Она зависит от формы собрания (очное, заочное, очно-заочное или полностью дистанционное), числа участников, объёма повестки дня и набора документов, которые нужно подготовить. Для эмитентов, у которых реестр уже на ведении в ПАРИТЕТ, электронное голосование предоставляется бесплатно.

Чтобы узнать точную сумму, позвоните нам или оставьте заявку на сайте — персональный менеджер оценит вашу задачу и подготовит предложение.

Да. Федеральный закон № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях» (пункт 2.1 статьи 16) прямо допускает использование информационных и коммуникационных технологий при проведении общего собрания членов СРО, включая дистанционное участие и голосование без присутствия в месте проведения.

Для саморегулируемых организаций с большим числом членов в разных регионах дистанционное голосование часто оказывается единственным способом собрать кворум. Платформа ПАРИТЕТ решает эту задачу с полным юридическим сопровождением — от рассылки уведомлений до оформления протокола.

Базовый комплект включает: решение о созыве собрания, уведомление участников с повесткой дня, материалы по вопросам повестки, бюллетени для голосования и, при необходимости, доверенности представителей. По итогам собрания оформляются протокол об итогах голосования и протокол общего собрания.

Точный перечень зависит от формы собрания и повестки. ПАРИТЕТ готовит весь комплект документов за вас, рассылает уведомления в установленные законом сроки и хранит бюллетени, протокол и материалы в электронном и бумажном виде.