Проведение общих собраний

Проведение общих собраний акционеров

Организуем годовые и внеочередные собрания любой сложности: от подготовки документов до подведения итогов голосования. Работаем по всей России и за рубежом — выезжаем к вам или проводим собрание в офисе регистратора.

Процедура созыва и проведения собрания регулируется законом и уставом общества и требует внимания к множеству деталей: от корректной формулировки повестки дня до соблюдения сроков уведомления акционеров и правильного подсчета голосов.

Годовое общее собрание — это плановое, обязательное ежегодное мероприятие. Проводится один раз в год в установленные законом сроки — не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (обычно с 1 марта по 30 июня).

Внеочередное общее собрание — это внеплановое собрание, которое проводится по мере необходимости для решения срочных и важных вопросов.

Возьмем все вопросы организации собрания акционеров на себя! Вам нужно будет только проголосовать.

Стоимость услуг определяется индивидуально в зависимости от сложности собрания, количества участников и объёма подготовительной работы. Свяжитесь с вашим персональным менеджером для расчёта.

Где провести?

Собрание с небольшим количеством участников можно провести в нашем офисе в Москве.

Для собраний в других городах России или за рубежом мы обеспечиваем выезд специалистов к вам. Наши сотрудники проведут регистрацию, подсчёт голосов и оформят все документы на месте.

Услуги по проведению собраний

Мы берём на себя полный цикл организации собрания, но вы можете выбрать и отдельные услуги в зависимости от ваших потребностей:

Подготовка пакета документов — разработаем решение о созыве, сформируем список лиц, имеющих право на участие, подготовим бюллетени, уведомления и все необходимые формы в соответствии с требованиями законодательства.
Рассылка материалов — направим уведомления и материалы к собранию акционерам способом, предусмотренным уставом общества: почтой России или по электронным адресам, также продублируем в личном кабинете.
Услуги счётной комиссии — обеспечим регистрацию участников, подсчёт голосов и оформление протокола об итогах голосования.
Удостоверение решений — удостоверим решения общего собрания и состав присутствовавших акционеров, в том числе решения единственного акционера.
Электронное голосование — предоставим акционерам возможность голосовать дистанционно через защищённую онлайн-платформу.
Видеотрансляция собрания — организуем прямую трансляцию для акционеров, которые не могут присутствовать лично.

Закажите собрание

+7(495) 994 72 75

Работаем по всей России

Принят реестр владельцев ценных бума

Принят на обслуживание реестр владельцев ценных бумаг: Акционерное общество «Финансовый Маркетплейс Сравни.ру»

28.01.2021

Связанные темы

Получение списков Электронное голосование Регистрация АО Ведение реестра

Работаем

30лет

520

Акционерных обществ зарегистрировано с 1 января 2020 года

700+

Проектов выполнено по реорганизациям, выкупам, слияниям и поглощениям

Работаем

30лет

520

Акционерных обществ зарегистрировано с 1 января 2020 года

700+

Проектов выполнено по реорганизациям, выкупам, слияниям и поглощениям

Формы проведения собрания

Очное собрание — акционеры лично присутствуют в месте проведения собрания, участвуют в обсуждении вопросов повестки дня и голосуют на месте. Классический формат, который обеспечивает максимальную вовлечённость участников и возможность живой дискуссии.
Заочное голосование — собрание проводится без совместного присутствия акционеров. Участники получают бюллетени, заполняют их и направляют регистратору до установленной даты. Этот формат удобен, когда акционеры находятся в разных регионах, а вопросы повестки не требуют обсуждения. Обратите внимание: ряд вопросов — например, утверждение годового отчёта и избрание совета директоров — не может решаться заочным голосованием.
Очно-заочное собрание — совмещает оба формата. Часть акционеров присутствует лично, остальные направляют заполненные бюллетени заранее. Позволяет провести полноценное обсуждение и одновременно учесть голоса тех, кто не смог приехать.
Дистанционное участие (с использованием электронных средств) — акционеры участвуют в очном собрании удалённо: смотрят видеотрансляцию, голосуют через электронную платформу в режиме реального времени. Такой формат требует закрепления в уставе общества, но существенно повышает явку и удобен для компаний с широкой географией акционеров.

Мы поможем выбрать оптимальную форму проведения с учётом повестки дня, состава акционеров и требований устава вашего общества.

Нужна консультация?

Свяжитесь в нами и мы ответим на все ваши вопросы. Первичная консультация бесплатна

Заказать звонок

Онлайн голосование

Голосуйте на собрании из любой точки мира

Подробнее

Регистрация юридических лиц

Любая форма собственности — акционерные общества (АО), ООО, некоммерческие организации. Консультации на каждом этапе, подготовка учредительных документов, сжатые сроки.

Подробнее

Часто задаваемые вопросы

За какой срок до собрания нужно обратиться к регистратору?

Оптимально обратиться за 1–1,5 месяца до планируемой даты собрания. Такой запас нужен из-за законных сроков подготовки:

— акционеров необходимо уведомить о собрании заранее — по общему правилу не позднее чем за 21 день до даты проведения, а если в повестке есть реорганизация — не позднее чем за 30 дней (ст. 52 ФЗ № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»);
— до рассылки нужно подготовить документы, определить дату составления списка лиц, имеющих право на участие, и сформировать сам список.

Для годового собрания стоит обращаться ещё раньше, чтобы уверенно уложиться в установленный законом срок — с 1 марта по 30 июня. Чем раньше вы свяжетесь с менеджером, тем спокойнее и без спешки пройдёт вся подготовка.

Информация из реестра Формы документов

Может ли регистратор удостоверить решение единственного акционера?

Да, может — по желанию общества. С 1 августа 2025 года (Закон № 201-ФЗ) решение единственного акционера разрешено оформлять письменно без обязательного удостоверения у регистратора или нотариуса, если иное не предусмотрено уставом общества. Тем не менее многие общества предпочитают удостоверять такое решение у регистратора: это исключает споры о его подлинности и дате, а иногда удостоверение требуют банки или контрагенты при сделках. Если реестр вашего общества ведём мы, удостоверить решение единственного акционера можно у нас — как и решения общего собрания и состав присутствовавших акционеров.

Ведение реестра Формы документов

Сколько стоят ваши услуги по организации собрания?

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от сложности собрания, числа участников, выбранной формы проведения (очное, заочное, очно-заочное или дистанционное) и объёма подготовительной работы. Вы можете заказать как полный цикл организации «под ключ», так и отдельные услуги — например, только работу счётной комиссии, рассылку материалов или видеотрансляцию. Для эмитентов, у которых реестр ведётся в ПАРИТЕТ, электронное голосование предоставляется бесплатно. Точный расчёт под ваше собрание подготовит персональный менеджер.

Ведение реестра Электронное голосование

Какие есть риски при нарушении сроков и процедуры проведения собрания?

Риски серьёзные — от оспаривания решений до крупных штрафов:

— **Недействительность решений.** Решения, принятые с нарушением порядка созыва, уведомления акционеров или подсчёта голосов, могут быть оспорены в суде и признаны недействительными — со всеми последствиями для дальнейших действий общества.
— **Административные штрафы.** За нарушение требований к подготовке и проведению собрания предусмотрен штраф для юридического лица от 500 000 до 700 000 рублей, для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация (ст. 15.23.1 КоАП РФ).
— **Жалобы и проверки.** Нарушение прав акционеров может обернуться жалобами в Банк России и репутационными потерями.

Привлечение регистратора и независимой счётной комиссии снимает эти риски: процедура проходит строго по закону и уставу, а итоги голосования оформляются документально и имеют юридическую силу.