Электронное голосование на собраниях

Нужно выполнить два условия: закрепить возможность электронного голосования в уставе и принять решение о его применении при созыве конкретного собрания. Без нормы в уставе регистратор не примет электронные бюллетени к подсчёту — даже если совет директоров решит провести собрание в такой форме.

В устав вносится формулировка о том, что акционеры вправе голосовать, заполняя электронную форму бюллетеня на сайте регистратора; адрес сайта указывается в сообщении о проведении собрания. Порядок стандартный:

— формулировку утверждает общее собрание акционеров;
— изменения регистрируются в ФНС;
— после регистрации норма применяется начиная со следующего собрания.

Дальше эмитент просто указывает электронное голосование при созыве очередного собрания. Юристы ПАРИТЕТ подготовят редакцию устава под особенности вашего общества и сопроводят регистрацию изменений в ФНС.

Для эмитентов, чей реестр ведёт ПАРИТЕТ, электронное голосование на собраниях акционеров предоставляется бесплатно. Подключение акционера-физического лица к личному кабинету ПИР тоже бесплатное и занимает несколько минут.

ПИР — собственная платформа АО «РДЦ ПАРИТЕТ», в промышленной эксплуатации с 2019 года, поэтому за саму электронную форму голосования отдельная плата не берётся. Стоимость организации собрания в целом — подготовка документов, рассылка уведомлений, работа счётной комиссии, при необходимости видеотрансляция — рассчитывается индивидуально и зависит от формы собрания, числа акционеров и объёма повестки. Точную сумму подскажет персональный менеджер.

Закон существенно расширил правовые рамки электронного голосования. Большая часть изменений вступила в силу с 1 марта 2025 года, а отдельный блок начнёт действовать с 1 сентября 2027 года.

Что изменилось с 1 марта 2025 года:

— упрощён приём голосов от номинальных держателей в электронной форме;
— синхронизированы подходы к электронному документообороту при подготовке и проведении собраний;
— закреплена возможность дистанционного участия для большего числа форм собраний.

Что вступит в силу с 1 сентября 2027 года: электронный бюллетень (или его электронный образ) должен будет подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) акционера. Для юридического лица подпись от имени общества ставит руководитель, действующий без доверенности, с использованием УКЭП этого юридического лица. ПАРИТЕТ заранее готовит платформу и уставы клиентов к новым требованиям, чтобы переход прошёл без спешки.

Сейчас достаточно простой электронной подписи (ПЭП). Акционер подписывает электронный бюллетень прямо в личном кабинете ПИР, а личность подтверждается через Госуслуги (ЕСИА) либо по логину и паролю, выданным регистратором. Это допускается действующей редакцией ФЗ № 287-ФЗ.

С 1 сентября 2027 года потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — или усиленная неквалифицированная (УНЭП), если это предусмотрено уставом эмитента. ПИР будет поддерживать УКЭП и УНЭП; соответствующий релиз запланирован на конец 2026 года, поэтому клиенты перейдут на новый порядок на готовой платформе. Для юридических лиц с акциями в АО подпись от имени общества ставит руководитель, действующий без доверенности, с использованием УКЭП юридического лица.

Да. Голос, поданный через личный кабинет, юридически равнозначен бумажному бюллетеню и учитывается в общем протоколе наравне с очными и почтовыми бюллетенями. Это прямо следует из правовой базы: Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Положения Банка России № 660-П от 16.11.2018 «Об общих собраниях акционеров» и Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

На практике голос поступает регистратору в электронном виде, а счётная комиссия учитывает его вместе с остальными при подведении итогов. Когда реестр ведёт ПАРИТЕТ, регистратор вправе выполнять функции счётной комиссии (пункт 4.4 Положения № 660-П) — тем самым он подтверждает и факт принятия решений, и состав участников собрания.

Да. На одном собрании электронное голосование спокойно совмещается с бумажными бюллетенями и очным участием — все голоса сводятся в единый протокол счётной комиссии, а кворум проверяется по их совокупности.

Это удобно, когда часть акционеров может присутствовать лично или прислать бумажный бюллетень, а другая часть находится в других регионах или за рубежом и голосует удалённо. Никто не остаётся в стороне: каждый выбирает удобный способ, а регистратор корректно учитывает все голоса и оформляет итоги. ПАРИТЕТ берёт на себя весь цикл — от подготовки бюллетеней до протокола об итогах голосования.

Да. Если на собрании ведётся видеотрансляция, ссылка на неё публикуется в личном кабинете рядом с бюллетенем — акционер слушает обсуждение и одновременно голосует, не переключаясь между сервисами.

Трансляцию организует ПАРИТЕТ силами проверенных сервисов; при желании эмитент может задействовать собственный сервис. После собрания запись загружается в ПИР и остаётся доступной в кабинетах эмитента и акционеров — её можно пересмотреть в любой момент. Это удобно и для протокола, и для акционеров, которые не смогли подключиться к трансляции вживую.

Да. Представитель акционера голосует через свой личный кабинет, если доверенность подана заблаговременно и зарегистрирована в системе ведения реестра. После регистрации полномочий представитель видит собрание в своём кабинете и заполняет электронный бюллетень так же, как сам акционер.

Доверенность оформляется по общим правилам законодательства; менеджеры ПАРИТЕТ подскажут, как её подать и в какие сроки, чтобы она была учтена к дате собрания. Отдельный случай — акционер-юридическое лицо: от имени общества голосует руководитель, действующий без доверенности.